Cumple con la ley archivística de tu país

Cumple con la ley

archivística de tu país

Cumple con la ley archivística de tu país y gestiona todos los
documentos internos y externos de tu empresa.
Cumple con la ley archivística de tu país y gestiona todos los documentos internos y externos de tu empresa.
Hablar con el equipo de ventas

Herramienta de gestión documental con
Inteligencia Artificial

Clasifica y organiza todos tus documentos de forma automática e inmediata.
Con nuestra solución modular, Filedesk se ajusta a las necesidades puntuales de tu negocio.
Gestiona con nuestra tecnología
Captura inteligente
Utiliza tecnologías como: OCR, OMR e ICR.
Tablas de retención
Normativa AGN. Cumple con la ley 594 de 2000.
Indexación inteligente
Indexa documentos con
Inteligencia Artificial.
Accesos y permisos
Controla los accesos y
permisos de los documentos.

Precisión en la extracción de datos

Nuestra tecnología de captura Inteligente redefine la precisión en la extracción de datos, alcanzando una exactitud superior al 97%.

Combinamos técnicas avanzadas como OCR, ICR y OMR con capacidades de extracción de imágenes y lectura de códigos de barras y QR.

Esta suite integral procesa eficientemente diversos tipos de documentos, convirtiendo información física en activos digitales confiables.
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Al automatizar estas tareas complejas, no solo mejoramos la precisión, sino que también liberamos el potencial de su equipo.

Esto permite reasignar recursos humanos a actividades de mayor valor estratégico, impulsando la productividad y la satisfacción laboral.
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Nuestra solución adaptable facilita el cumplimiento normativo y las auditorías, promoviendo una transformación digital eficiente.

Con nuestra tecnología Filedesk, su organización no solo procesa documentos; desbloquea el verdadero potencial de sus datos, convirtiendo información en conocimiento accionable y valor tangible para su negocio.

Gestión eficiente del ciclo de vida documental

Las tablas de retención son una herramienta fundamental en la gestión documental moderna. Filedesk ofrece una solución robusta y flexible para implementar y administrar estas tablas, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Las tablas de retención son instrumentos que determinan el tiempo que los documentos deben conservarse en una organización y qué debe hacerse con ellos al final de su ciclo de vida útil. Estas tablas son cruciales para:
Cumplir con requisitos legales y regulatorios
Facilitar la recuperación de información
Proteger documentos vitales

La clave para una gestión documental eficiente

La indexación inteligente de Filedesk revoluciona la forma en que las organizaciones categorizan, organizan y recuperan su información crítica. Utilizando tecnología de vanguardia en inteligencia artificial y aprendizaje automático, ofrecemos una solución que transforma sus documentos en activos digitales altamente accesibles y valiosos.

¿Qué es la indexación inteligente?

La indexación inteligente es un proceso avanzado que va más allá de la simple categorización de documentos. Nuestra tecnología analiza el contenido, contexto y estructura de cada documento para:
Extraer información clave automáticamente
Clasificar documentos con precisión
Generar metadatos relevantes

Seguridad y control precisos en su gestión documental

En el mundo digital actual, la protección de la información es primordial. El sistema de Accesos y Permisos de Filedesk ofrece una solución robusta y flexible para garantizar que su información crítica esté segura y accesible solo para quienes deben verla.
Control granular de acceso
Nuestro sistema permite una gestión precisa de quién puede ver, editar, compartir o eliminar documentos.

Características clave incluyen:
Asigne derechos específicos a usuarios individuales.
Cree y gestione grupos de usuarios con permisos predefinidos.
Configure accesos para documentos individuales o carpetas enteras.
Las empresas confían en Filedesk para hacer su trabajo.

Transforma tú multifuncional en multitransaccional

Integra tus multifuncionales RICOH con nuestra tecnología y lleva tú oficina al siguiente nivel.
Con nuestra tecnología driver less no tendrás que volver a pensar en instalar drivers y podrás gestionar tus impresoras desde cualquier parte del mundo.
Integra cualquier scanner (cualquier marca) con Filedesk para digitalizar todo tu archivo histórico.
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Cuida al planeta apoyando la cultura 0% papel

Disminuye el uso de papel en tu empresa, con Filedesk gestiona todos los procesos y documentos.


Ya no necesitas tener reprocesos como imprimir documentos, con nuestra solución puedes compartir de manera inmediata la información sin necesidad de usar papel.

Reduce el uso del papel con nuestros procesos 100% digitales optimizando la operación.
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Captura inteligente de
documentos

Con nuestro motor de búsqueda impulsado con inteligencia artificial, podrás encontrar los archivos, expedientes o procesos que necesites en segundos.

Puedes encontrar documentos, por su contenido, por su nombre, etiquetas, palabras claves, información indexada, y mucho más...

Puedes saber donde están ubicados físicamente, lo que  reduce considerablemente el tiempo de búsqueda de archivo físico.
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Gestiona la ventanilla única de tu organización

Con Filedesk puedes tener tu propia ventanilla única para atender las peticiones de tus clientes y cumplir con los tiempos de respuesta impuestos por la ley.

Personaliza los procesos de acuerdo a tu actividad comercial y automatiza las respuestas, ya sea de forma física o digital.

Con nuestra tecnología Filedesk clasifica y organiza los documentos entrantes de forma automática.
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Tomar decisiones inteligentes para no depender de la suerte

Descubre lo que otras empresas dicen de Filedesk.
Con nuestra solución modular, Filedesk se ajusta a las necesidades puntuales de tu negocio.
Testimonios

¿Eres desarrollador o desarrolladora?

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Integrate

Intégrate a través de la API para enviar los documentos desde tu desarrollo o desde una aplicación tercera a Filedesk.

Gestor Documental

¿Tú plataforma genera documentos y quieres que cumplan con la ley de archivo de tú país?, integrate con nosotros.

Driver less

Conecta tu plataforma con las multifuncionales y/o hardware a través de Filedesk.
¿Quieres desarrollar módulos y ganar dinero?
¿Qué te ofrecemos?
Descubre lo que Filedesk tiene para tu empresa.
Descubre y Aprende

La transformación digital comienza con la captura inteligente

Explora cómo la captura inteligente con IA de Filedesk está permitiendo a las empresas digitalizar y extraer datos de documentos a una velocidad y precisión sin precedentes.

Descubre cómo esta tecnología innovadora está eliminando los procesos manuales y abriendo nuevas oportunidades para la eficiencia y el crecimiento.
No dejes cosas al azar confía en tus datos y los análisis que te arroja Filedesk.
Aplica las tablas de retención documental y cumple con el SGDEA.
Automatiza tu organización con el poder de la inteligencia artificial, resume, compara y analiza con los datos de tu empresa.
Con la IA de filedesk puedes gestionar toda tu empresa con un par de clics.
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