Gestiona la ventanilla única de tu organización

Gestiona con Filedesk
Simplifica y centraliza todos los procesos de tu organización con la solución de Ventanilla Única de Filedesk. Optimiza la atención al cliente, agiliza los trámites internos y mejora la eficiencia operativa con una plataforma integrada y fácil de usar.

¿Qué es la ventanilla única de Filedesk?

Herramientas
La Ventanilla Única de Filedesk es una solución integral que centraliza todos los puntos de contacto y procesos de tu organización en una sola plataforma digital.

Permite gestionar eficientemente solicitudes, trámites y consultas, tanto de clientes externos como de usuarios internos, desde un único punto de acceso.

Características clave

1. Gestión centralizada de solicitudes
Recibe, clasifica y distribuye automáticamente todas las solicitudes entrantes, asegurando que cada una llegue al departamento o persona adecuada.
2. Flujos de trabajo automatizados
Crea y personaliza flujos de trabajo para diferentes tipos de solicitudes, automatizando el proceso desde la recepción hasta la resolución.
3. Seguimiento en tiempo real
Monitorea el estado de cada solicitud en tiempo real, con alertas y notificaciones automáticas para evitar retrasos.
4. Integración multi-canal
Integra múltiples canales de comunicación (email, web, móvil, presencial) en una sola plataforma para una experiencia de usuario coherente.
5. Base de conocimiento centralizada
Mantén una base de datos de respuestas y soluciones comunes, accesible para todos los agentes, para resolver consultas de manera rápida y consistente.

Beneficios de la ventanilla única de Filedesk

Soluciones Filedesk
Mejora de la experiencia del cliente: Ofrece una atención más rápida y eficiente, con un único punto de contacto para todas las necesidades.
Aumento de la eficiencia operativa: Reduce los tiempos de respuesta y optimiza la asignación de recursos.
Mayor transparencia: Proporciona visibilidad completa sobre el estado de cada solicitud o trámite.
Reducción de errores: Minimiza los errores humanos a través de la automatización y la estandarización de procesos.
Análisis y mejora continua: Obtén insights valiosos sobre el rendimiento y áreas de mejora a través de reportes detallados.

Cómo funciona

#1

Recepción de solicitudes:
Las solicitudes se reciben a través de múltiples canales y se centralizan en la plataforma.

#2

Clasificación automática:
El sistema clasifica automáticamente las solicitudes según su tipo y urgencia.

#3

Asignación inteligente:
Las solicitudes se asignan al departamento o persona más adecuada basándose en reglas predefinidas.

#4

Una vez resueltas, se notifica a los solicitantes y se recopila feedback para mejorar continuamente el servicio.

#5

Procesamiento y seguimiento:
Los agentes procesan las solicitudes siguiendo flujos de trabajo automatizados, con seguimiento en tiempo real.

Aplicaciones en diferentes sectores

Industrias con Filedesk
Gobierno y administración pública
Simplifica los trámites ciudadanos y mejora la eficiencia de los servicios públicos.
Servicios financieros
Gestiona eficientemente solicitudes de préstamos, aperturas de cuentas y atención al cliente.
Educación
Centraliza la gestión de admisiones, consultas estudiantiles y trámites administrativos.
Salud
Optimiza la programación de citas, gestión de historiales médicos y consultas de pacientes.