Transforma tu Gestión Documental

IA de Filedesk

La inteligencia artificial avanzada de Filedesk potencia cada
aspecto de la gestión documental, desde la captura inteligente
hasta el análisis predictivo, permitiendo una automatización y optimización sin precedentes.
Hablar con el equipo de ventas
Seamless
Mano robótica blanca sosteniendo un holograma de planta con dos hojas sobre fondo claro.
Captura
Información
Mano robótica interactuando con interfaz digital que muestra una huella dactilar y gráficos tecnológicos.
Gestión
documental
Mano robótica blanca con articulaciones metálicas y luces azules, señalando hacia arriba.
Mejor seguridad
Mano robótica extendida hacia un candado digital flotante que representa seguridad cibernética.
Dataverse
Manos robóticas sosteniendo y tocando una pantalla transparente tipo smartphone.
Integraciones
Mano robótica abierta con un cerebro digital brillante flotando arriba, simbolizando inteligencia artificial.

Herramienta de gestión procesos con
Inteligencia Artificial

Optimiza y automatiza todos tus procesos de forma rápida y sencilla.
Con nuestra solución modular, Filedesk se ajusta a las necesidades puntuales de tu negocio.
Gestiona con nuestra tecnología
Icono blanco de cuatro flechas curvas formando un círculo en fondo naranja.
Automatización inteligente
Optimice sus flujos de trabajo con IA avanzada
Icono de visualización de procesos con puntos y líneas conectados sobre fondo azul turquesa.
Visualización de procesos
Mapee y comprenda sus flujos d trabajo
Ícono blanco de análisis predictivo sobre fondo morado con patrones de cuadros difuminados.
Análisis predictivo
Anticipe y resuelva problemas antes de que ocurran
Icono de flechas diagonales opuestas que representan expansión o interconexión sobre fondo verde degradado.
Integración seamless
Conecte Filedesk con sus sistemas existentes

Eficiencia Sin Precedentes

Filedesk revoluciona la gestión de procesos empresariales con su potente sistema low-code, permitiendo a las organizaciones crear flujos de trabajo personalizados con facilidad y rapidez.

Esta plataforma intuitiva elimina la necesidad de conocimientos profundos en programación, capacitando a los equipos para diseñar, implementar y optimizar procesos complejos sin depender exclusivamente de desarrolladores especializados.
‍
Más allá de su flexibilidad en la creación de flujos de trabajo, Filedesk se integra seamlessly con tecnologías de inteligencia artificial de vanguardia.

Esta fusión de low-code e IA abre un mundo de posibilidades, desde la automatización inteligente de tareas hasta el análisis predictivo de datos.
‍
Con Filedesk, las empresas no solo optimizan sus operaciones actuales, sino que también se preparan para el futuro, adaptándose ágilmente a nuevos desafíos y oportunidades.
Diagrama de flujo de trabajo con fotos de personas en nodos y conexiones de colores indicando procesos como entrada, archivo adjunto, revisar/firmar y repositorio de archivos.

Claridad en Cada Paso


Nuestro sistema ofrece una perspectiva clara y dinámica de sus flujos de trabajo a través de tableros Kanban intuitivos y tablas personalizables, permitiendo a los equipos obtener una visión general de sus proyectos y tareas en tiempo real.

Los tableros Kanban de Filedesk proporcionan una representación visual del flujo de trabajo, facilitando la identificación de cuellos de botella y la optimización de procesos. Por otro lado, las tablas ofrecen una vista detallada y organizada de la información, ideal para el análisis en profundidad y la gestión de datos complejos.
‍
Complementando estas herramientas de visualización, Filedesk integra un sistema de filtros avanzados que revoluciona la forma en que los usuarios interactúan con sus datos. Estos filtros permiten a los equipos refinar y segmentar la información con precisión quirúrgica, facilitando la obtención de insights críticos en cuestión de segundos.
‍
‍Filedesk lleva la gestión de procesos al siguiente nivel con sus potentes herramientas de visualización y filtrado.
Tablero Kanban con columnas Pendientes, En progreso y Terminados mostrando tareas y responsables con fotos y nombres.

Análisis predictivo y seguimiento detallado de procesos

La función timeline de Filedesk ofrece una visión granular de cada proceso, desglosando las actividades por usuario, tiempo de realización y tareas pendientes.

Estas herramientas avanzadas permiten a las organizaciones no solo rastrear el estado actual de sus procesos, sino también anticipar tendencias futuras y optimizar sus operaciones de manera proactiva.

Esta visualización detallada permite a los gerentes y equipos:
Monitorear el progreso individual y colectivo en tiempo real.
Identificar rápidamente retrasos o ineficiencias en el flujo de trabajo.
Asignar recursos de manera más efectiva basándose en cargas de trabajo actuales y proyectadas.
Cronograma del proyecto 020 para la semana 1 de mayo, con tareas asignadas a cuatro personas: Facturación, Proceso de nómina, Histórico de archivos y Reporte comercial, mostrando una línea de tiempo resaltando el día 9.

Todo el ecosistema en un solo lugar


Nuestra plataforma está diseñada para funcionar armoniosamente con una amplia gama de sistemas y dispositivos, eliminando silos de información y creando un ecosistema digital cohesivo y eficiente.

Ya sea capturando datos de sensores IoT, sincronizando información con bases de datos remotas, o permitiendo la gestión de procesos desde dispositivos móviles incluso sin conexión, Filedesk asegura que la información fluya sin obstáculos a través de toda su infraestructura tecnológica.

Esta integración seamless no solo optimiza los procesos actuales, sino que también prepara a su organización para adoptar fácilmente futuras innovaciones tecnológicas, garantizando que su infraestructura digital evolucione al ritmo de sus ambiciones empresariales.Filedesk redefine la conectividad empresarial con su capacidad de integración seamless, ofreciendo una flexibilidad sin precedentes para adaptarse a cualquier entorno tecnológico.
Logos de integraciones tecnológicas alrededor del logo central, incluyendo MySQL, Monday.com, Dropbox, Gmail y Google Drive.
Las empresas confían en Filedesk para hacer su trabajo.

El flujo de trabajo inteligente de Filedesk:
De documentos físicos a insights accionables

Captura inteligente

El flujo de trabajo de Filedesk comienza con la captura inteligente de documentos. Nuestra tecnología de vanguardia escanea tus documentos físicos y utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aprendizaje automático para extraer datos clave con alta precisión. Este paso transforma tus documentos físicos en activos digitales estructurados, listos para ser procesados.
Diagrama que muestra la correspondencia entre los datos del documento proveedor y la factura escaneada OCR de Rofting House, incluyendo fecha, número circular y tema.

Flujos de trabajo automatizados

Con los datos extraídos y validados, Filedesk los ingresa en tus flujos de trabajo automatizados predefinidos. Puedes configurar reglas y acciones basadas en el tipo de documento, su contenido o cualquier otro criterio. Filedesk automatiza el enrutamiento, la asignación de tareas y las notificaciones, asegurando que cada documento sea procesado de manera eficiente.

Clasificación automática

Una vez digitalizados, los documentos pasan al siguiente paso: clasificación automática. La IA de Filedesk analiza el contenido de cada documento utilizando procesamiento de lenguaje natural y algoritmos de aprendizaje automático. Basándose en este análisis, asigna cada documento a la categoría apropiada y extrae metadatos relevantes, asegurando una organización coherente y facilitando la búsqueda futura.
Pantalla mostrando documentos recibidos clasificados automáticamente por IA en categorías: contratos, currículums y facturas, con íconos y líneas de conexión.

Validación y enriquecimiento de datos

Para asegurar la más alta calidad de datos, Filedesk incluye un paso de validación y enriquecimiento. Nuestra IA verifica los datos extraídos en busqueda de inconsistencias o errores, y los corrige automáticamente cuando es posible. Además, puede enriquecer los datos con información de fuentes externas, como bases de datos o integraciones.
Panel de control que muestra documentos gestionados al 100% con un total de 49k documentos, distribución por áreas y tablas de retención por departamento con gráfico de barras.

Integración con sistemas

Para asegurar un flujo de información continuo, Filedesk integra sin problemas los datos procesados con otros herramientas. Ya sea tu ERP, CRM, sistema de contabilidad o cualquier aplicación personalizada, Filedesk puede enviar los datos a donde los necesites. Esta integración perfecta mantiene todos tus sistemas sincronizados y actualizados.
Diagrama de integración central con conexiones a MySQL, monday.com, Dropbox, OneDrive, Google Drive y Gmail.

La IA de Filedesk: El cerebro detrás de
la gestión de procesos inteligente

Seguridad y Cumplimiento

Con encriptación de última generación y detalladas pistas de auditoría, la IA de Filedesk asegura la seguridad de tus datos y el cumplimiento de las regulaciones.

Escalabilidad y Rendimiento

Diseñada para manejar volúmenes masivos, la IA de Filedesk ofrece un rendimiento y una escalabilidad excepcionales sin comprometer la precisión.

Personalización y Adaptabilidad

La IA de Filedesk se puede personalizar para adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio, desde tipos de documentos específicos hasta reglas de negocio complejas.

Detección de Anomalías

La IA de Filedesk identifica patrones inusuales o inconsistencias en los datos, permitiéndote abordar proactivamente potenciales problemas.
Diagrama que muestra cuatro iconos conectados a los símbolos de AI y OpenAI, que luego se conectan a un logotipo azul con forma abstracta.
Hablar con el equipo de ventas

¿Eres desarrollador o desarrolladora?

Desarrolla con nuestras herramientas low-code para resolver los problemas de las empresas.
  Desarrolla y gana dinero

Integrate

Intégrate a través de la API para enviar los documentos desde tu desarrollo o desde una aplicación tercera a Filedesk.
Icono azul oscuro con diseño simétrico de hojas o alas sobre fondo blanco, conectado a otros iconos difuminados en una red.

Gestor Documental

¿Tú plataforma genera documentos y quieres que cumplan con la ley de archivo de tú país?, integrate con nosotros.
Icono central con logo blanco conectado por líneas punteadas a seis iconos de documentos en círculos oscuros.

Driver less

Conecta tu plataforma con las multifuncionales y/o hardware a través de Filedesk.
Icono blanco estilizado de doble letra 'P' enfrentada, con destellos brillantes sobre fondo gris oscuro.
¿Quieres desarrollar módulos y ganar dinero?
Ahorra hasta un 76% en tu primer año. -
Calcula cuanto me voy a ahorrar

¿Están listos a dar el salto al Negocio Inteligente?

Danos la oportunidad de transformar tu empresa, sin compromisos, agenda con nuestro equipo de ventas para programar un demo.
Hablar con el equipo de ventas

Transforma tu oficina

En un entorno sin papel con Filedesk
Learn More

Eliminación de los Procesos

Con Papel en 90 Días: Una Guía Filedesk
Learn More

Transforma tu oficina

Al cero papel con multifuncionales iA.
Learn More
© Copyright 2024. All Rights Reserved.
Filedesk es un producto de Abka cloud