¿Qué es la captura
inteligente de documentos?
La captura inteligente de documentos es un proceso avanzado que utiliza tecnologías de inteligencia artificial para digitalizar, clasificar y extraer información de documentos físicos y digitales de manera automática y precisa.
Gestiona con IA
Tecnologías avanzadas de Filedesk
Gestiona con IA
OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
Convierte imágenes de texto en datos editables y buscables con una precisión sin precedentes.
ICR (Reconocimiento Inteligente de Caracteres)
Reconoce y digitaliza texto manuscrito, ampliando las capacidades de captura a documentos escritos a mano.
OMR (Reconocimiento Óptico de Marcas)
Detecta y procesa marcas hechas a mano en formularios, como casillas de verificación o burbujas de respuesta.
iOCR (Reconocimiento Óptico Inteligente de Caracteres)
Combina OCR con IA para mejorar la precisión en la extracción de datos, incluso en documentos complejos o de baja calidad.
Proceso de captura inteligente
Procesos
Digitalización: Escanea documentos físicos o importa archivos digitales.
Preprocesamiento: Mejora la calidad de la imagen para una óptima extracción de datos.
Análisis y Clasificación: Identifica automáticamente el tipo de documento.
Aplica retención: Aplica las tablas de retención según el tipo de documento identificado.
Extracción de Datos: Extrae información relevante basada en el tipo de documento.
Validación: Verifica la precisión de los datos extraídos utilizando reglas predefinidas.
Indexación: Clasifica y etiqueta los documentos para una fácil recuperación.
Beneficios de la captura inteligente
Tecnología
Ahorro de Tiempo: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos.
Mayor Precisión: Minimiza errores humanos en la captura y procesamiento de información.
Eficiencia Mejorada: Procesa grandes volúmenes de documentos en una fracción del tiempo.
Reducción de Costos: Disminuye los gastos asociados con el manejo manual de documentos.
Cumplimiento Normativo: Facilita el seguimiento y la auditoría de documentos para cumplir con regulaciones.
