Cumplimiento Normativo

Las tablas de retención te ayudan a cumplir con las regulaciones y requisitos legales relacionados con la retención y eliminación de documentos.

Ahorro
de Espacio

Al definir períodos de retención adecuados, puedes eliminar documentos innecesarios de manera oportuna. Esto libera espacio de almacenamiento físico y digital, lo que ahorra costos y facilita la gestión de la capacidad de almacenamiento.

Menos Riesgos Legales

La retención adecuada de documentos reduce los riesgos legales asociados con la conservación incorrecta o la eliminación inapropiada de información. Esto puede proteger a la organización de posibles litigios y sanciones.

Mejora de la Eficiencia

Al seguir tablas de retención, los empleados no necesitan tomar decisiones individuales sobre la retención de documentos. Esto ahorra tiempo y evita la ambigüedad sobre cuándo retener o eliminar documentos.