Organización y clasificación

Los documentos se pueden etiquetar automáticamente con palabras clave, categorías o etiquetas relevantes mediante la indexación inteligente.

Búsqueda y recuperación eficiente

La indexación inteligente permite a los usuarios buscar y recuperar documentos de manera rápida y eficiente. Pueden utilizar palabras clave, metadatos y otros criterios para encontrar la información que necesitan en cuestión de segundos.

Acceso controlado

Con la indexación inteligente de Filedesk puedes implementar controles de acceso para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a documentos específicos. Esto es crucial para la seguridad y la privacidad de la información sensible.

Auditoría y cumplimiento

La indexación inteligente de Filedesk puede realizar un seguimiento de quién accede a los documentos y qué cambios se realizan en ellos, lo que facilita la auditoría y el cumplimiento de regulaciones y políticas internas.